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目的の明確化
開設や改訂の目的を明確にすることが全てに優先する第一歩です。わかりやすい文章で明文化出来るまで考え、検討を重ね、出来上がったものに関して社内の関連部署のコンセンサスを得る。
戦略の検討
目的が決まったら、それを実現するにはどんなホームページを制作するかを検討します。なにを訴えたいか、どんな方法が最適かなどを検討します。
掲載コンテンツの検討
目的と戦略が決まったら、どのような情報を掲載するか、どんな仕掛けを盛り込むかを検討します。この時点はまだ具体的なテキストそのものが決まっている必要はありません。
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制作会社を選択し、絞る
インターネットだからといって、離れたところの会社でも全く問題ないかというとそうでもありません。やはり顔を突き合わせて打合せが出来た方が発注者の意図やデザインに関する感覚などの意志が伝わりやすいということはあります。何社かのデータを集めて、その中から今回の制作に合いそうな制作会社をリストします。
制作会社と打合せをし、見積を貰う。
今まで検討してきた目的や戦略、構想などを説明し、それを実現するにはどの位の費用が掛かるのか見積を取る。
制作会社を決定し、発注する。
発注は見積書にサインまたは契約書にサインということで成立しますが、最終的な金額まできちんと決まって発注となる場合と、価格構成と単価を決めて、または仮ページ数を決めてその金額で発注となる場合の2つがあります。比較的単純な構成では、最終ページ数が発注時に分かっており、その構成、ページ数で作成した場合の金額が確定します。しかし、複雑な構成や大量のデータを扱う場合には、これから準備を始めるコンテンツの量が不明、掲載する商品点数やその分類方法が未確定の場合には、ある条件を設定して、この場合は幾ら、追加1点なり追加1ページで幾ら追加のような金額構成で契約する場合もあります。
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御社のインターネット上の企業名であり、住所でもあるドメイン名が未取得でしたら、ホームページ制作にあたり是非取得することをお勧めします。取得は公的機関への申請手続きが必要ですが、弊社がお手伝いすることも可能です。香港への申請である
xxx.com.hkと世界中への申請である xxx.com、日本への申請である xxx.co.jpでは費用と取得に要する書類や取得までの期間が異なります。詳細は弊社または申請機関までお問い合わせください。
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コンテンツを制作会社に渡す。
ごく特殊な例を除き、ホームページに掲載されるテキストはお客様からいただいたものがそのまま、また商品写真や図表などに関してもサイズや色などが調整されることはあってもデータとしてはそのまま掲載されます。言い換えると、お客様から原稿が出てこない限り制作はスタート出来ません。制作期間を短くするためにも、完成した原稿から順次制作会社に渡すことは普通に行われています。
制作会社は基本的なデザインを作成する。
制作途中での確認
御社のホームページは、御社専用の作成作業用スペースで行われます。このアドレスをご連絡しますので、ここを訪問することで途中経過や完成した部分がご覧になれます。弊社からご連絡の都度、ご要望とイメージ等をご確認いただいて、その先に進めるようになっていますので、出来上がったらイメージと違っていた等ということはありません。
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御社専用の作成作業用スペースで最終確認をしていただくと、それをそっくりそのまま公開用のサーバーに収容します。弊社ではKDDI香港とセールスアライアンスを組んでおりますので、特にご指定がなければKDDI香港のデータセンター内のサーバーに収容させていただきます。もちろん御社ご指定のサーバーへの収容も可能です。 |
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